L'ICAP accompagne les patients tout au long de leur parcours de soins, de la prévention au suivi, en passant par le diagnostic et les traitements. Engagé dans une démarche constante d'innovation et d'amélioration de la qualité des prises en charge, l'Institut porte de nombreux projets stratégiques et organisationnels au service des patients et des professionnels. 

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Chef(fe) de projets afin d'accompagner le déploiement, la conduite de changement, le suivi des projets institutionnels et médicaux de l'établissement.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous contribuez à la conduite et au pilotage de projets transversaux à fort enjeu pour l'établissement. 
Véritable coordinateur(trice), vous accompagnez les pilotes de projets dans l'organisation, la planification et le suivi des actions tout en garantissant la coordination, la transversalité et la fluidité de circulation des informations facilitant le travail en équipe, le respect des échéances et la qualité du reporting auprès de la Direction. 
 
Vos principales activités 

Piloter et coordonner les projets institutionnels 

• Participer à l'organisation et à la mise en œuvre des projets stratégiques de l'établissement ; 
• Élaborer et suivre les plannings, rétroplannings et plans d'actions ; 
• Coordonner avec les différents acteurs impliqués et faciliter la communication et la fluidité de circulation des informations entre les acteurs ;
• Identifier les risques, alerter sur les difficultés rencontrées et proposer des solutions adaptées ;
• Contribuer à l'évaluation des projets et à la mesure des résultats obtenus. 

 Accompagner la conduite de projet et la conduite du changement  

• Apporter un appui méthodologique aux pilotes de projets ; 
• Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord ; 
• Préparer les documents de travail et supports de présentation ; 
• Assurer la gestion documentaire associée aux projets ;
• Rédiger comptes rendus, procédures, notes et synthèses. 

Assurer le suivi des dossiers institutionnels 

• Participer au montage et au suivi de dossiers confiés par la Direction ; 
• Contribuer à la préparation des appels à projets ; 
• Assurer le suivi administratif des conventions et partenariats ;
• Centraliser et fiabiliser les informations nécessaires à l'avancement des projets. 

 Produire les indicateurs et reportings 

• Construire et suivre les indicateurs de pilotage ; 
• Alimenter les tableaux de bord décisionnels ; 
• Réaliser des analyses et notes d'aide à la décision ; 
• Préparer les réunions de suivi et les instances internes. 

Pourquoi nous rejoindre ? 
Un établissement engagé dans l'excellence des soins et l'innovation ; 
Une activité variée au cœur des projets stratégiques de l'établissement ; 
Une équipe dynamique et un environnement de travail collaboratif. 

Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion de projets au service d'un établissement de santé engagé auprès de ses patients ? Rejoignez-nous !

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion de projet, management des établissements de santé, santé publique, administration des organisations ou domaine connexe. 

Une première expérience en gestion de projet, idéalement dans le secteur de la santé ou médico-social, serait appréciée. 

Vous maîtrisez : 

• Les méthodologies de gestion de projet ; 
• Les outils bureautiques, notamment Excel, PowerPoint et
• l'environnement Office 365 ; 
• La construction d'indicateurs et de tableaux de bord ; 
• La rédaction de documents de synthèse et de reporting. 

Vous êtes reconnu(e) pour : 

• Votre sens de l'organisation et votre rigueur ; 
• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; 
• Votre esprit d'analyse et de synthèse ; 
• Vos qualités relationnelles et votre diplomatie ; 
• Votre autonomie et votre sens des initiatives ; 
• Votre capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés. 

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