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Information

REFERENT(E) SECRETAIRES /ASSISTANTES H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Entité (logo)

Entité de rattachement

L'Institut du Cancer Avignon-Provence (ICAP) - Sainte Catherine, affilié à UNICANCER, a été fondé en 1946.
Reconnu comme un établissement de référence nationale dans la prévention, le dépistage et le traitement des tumeurs cancéreuses, il offre une prise en charge complète et de qualité avec ses activités d'oncologie médicale, de radiothérapie et de soins de support.
Le 19 juin 2024, l'ICAP a été certifié avec la mention « Haute Qualité des Soins » par la Haute Autorité de Santé, le plus haut niveau de résultat possible pour un établissement de santé. Un résultat qui démontre l'implication, le professionnalisme et le dynamisme de nos équipes, au service de la qualité et de la sécurité des soins pour nos patients.
L'accompagnement personnalisé des patients est un engagement fort de l'Institut qui dispose d'une équipe de soins de support de plus de 35 personnes.
Son hôpital de jour, inauguré en 2019 est l'un des plus grands de France avec 54 places ambulatoires et témoigne de son engagement à répondre aux besoins croissants des patients.
L'esprit « maison » est fort et continue de porter les valeurs fondatrices de l'ICAP : humanité, bienveillance et solidarité.


  

Référence

2025-53  

Description du poste

Intitulé du poste

REFERENT(E) SECRETAIRES /ASSISTANTES H/F

Vos missions au sein de l’ICAP

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, efficace et à votre écoute ?  


Nous recrutons un(e) référent(e) secrétaires/assistantes médicales, en CDI temps plein. 
Rattaché(e) au service GAP (gestion administrative du patient), et sous l’autorité du médecin DIM (Département de l'Information Médicale) et coordonnateur de la GAP, vous intégrez une équipe de 6 personnes.  

Vous aurez pour missions principales :

  • Participer à la gestion des compétences et à l’élaboration des outils utiles à la gestion RH des assistantes médicales et secrétaires de la GAP. 
  • Optimiser l’affectation des ressources humaines en fonction de l’activité (remplacements et charge de travail…). 
  • Gérer et organiser les remplacements des assistantes et secrétaires médicales (gérer les plannings pour environ 50 personnes).
  • Assurer le recrutement, l’intégration et l’accompagnement des nouveaux professionnels.
  • Assurer les entretiens annuels (entretiens professionnels / entretiens. d’appréciation)des secrétaires médicales (environ 10 personnes).
     
     

Type de contrat

CDI

Date de démarrage souhaitée

des que possible

Modalité de travail

Temps complet

Temps de travail

35 H

Critères candidat

Votre profil

Expérimenté(e) ou débutant(e), vous êtes titulaire d’un diplôme BAC+3 Licence en Ressources Humaines.

Outre votre formation initiale, ce sont vos qualités personnelles qui feront la différence : sens de l'écoute, aisance relationnelle, esprit d’équipe, polyvalence, rigueur, patience et pertinence dans l’analyse des différents cas rencontrés. 


Si vous vous reconnaissez dans ce portrait, alors n’hésitez plus, votre profil nous intéresse ! 

Niveau d'études min. requis

3 - Licence

Vos compétences

  • Management d'équipe
  • Bonne communication
  • Aisance relationnelle, écoute et empathie
  • Capacité à gérer et résoudre les conflits
  • Capacité d'adaptation
  • Connaissance du travail en mode projet
  • Faire preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion
  • Maitrise des outils bureautiques Office 365
  • Avoir de bonnes connaissances en relations sociales (risques psychosociaux, droits du travail…)

Localisation du poste

Lieu

250 chemin de Baigne-Pieds 84000  Avignon

Notre offre

Rémunération

Selon profil et expérience (prime SEGUR incluse)

Fourchette de salaire

Entre 2.779 € et 3.082 € brut par mois

Autres avantages

=> Accord d’intéressement

=> Mutuelle prise en charge à 100% pour l’option de base + prévoyance

=> Restaurant d’entreprise (repas pour 3 € environ)

=> De bonnes conditions de travail !


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